Mit der europäischen Verpackungsverordnung PPWR gelten künftig neue Anforderungen an Verpackungen und Verpackungsabfälle. Ziel der Verordnung ist es, Verpackungen nachhaltiger, besser recycelbar und innerhalb der Lieferkette nachvollziehbarer zu machen.
Da wir deine Bestellungen in deinem Auftrag produzieren, verpacken und direkt an deine Kundinnen und Kunden versenden, haben wir die für unsere Versandverpackungen relevanten Anforderungen geprüft und unsere Prozesse entsprechend vorbereitet.
Was ist die PPWR?
PPWR steht für „Packaging and Packaging Waste Regulation“. Dabei handelt es sich um eine EU-weit geltende Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle.
Die Verordnung stellt unter anderem neue beziehungsweise erweiterte Anforderungen an:
- die Zusammensetzung von Verpackungen,
- die Recyclingfähigkeit,
- die Kennzeichnung,
- die Dokumentation,
- sowie die Nachvollziehbarkeit innerhalb der Lieferkette.
Für Unternehmen bedeutet das, dass künftig umfangreichere Informationen und Nachweise zu den verwendeten Verpackungen vorliegen müssen.
Welche Unterlagen werden für Verpackungen benötigt?
Zu den relevanten Informationen und Unterlagen gehören insbesondere:
- Angaben zu den verwendeten Materialien und Bestandteilen,
- die Gewichte der einzelnen Verpackungsbestandteile,
- Verpackungsdatenblätter,
- technische Dokumentationen,
- EU-Konformitätserklärungen,
- sowie eine eindeutige Identifikation der jeweiligen Verpackung.
Die Verpackung muss den dazugehörigen Unterlagen eindeutig zugeordnet werden können. Dadurch lässt sich nachvollziehen, aus welchen Bestandteilen sie besteht und welche Dokumentation für sie vorliegt.
Was übernimmt EasyMerchandising?
Für die Versandverpackungen, die wir selbst zusammenstellen und für deine Bestellungen einsetzen, übernehmen wir die erforderliche Prüfung und Dokumentation.
Dazu gehören insbesondere:
- die Prüfung und Erfassung der verwendeten Verpackungen,
- die Dokumentation der Materialien, Bestandteile und Gewichte,
- die Erstellung der Verpackungsdatenblätter,
- die Erstellung und Verwaltung der technischen Dokumentationen,
- die Erstellung der EU-Konformitätserklärungen,
- sowie die eindeutige Kennzeichnung der Verpackungsvarianten.
Jede von uns zusammengestellte Verpackungsvariante erhält einen individuellen Verpackungscode. Über diesen Code kann die Verpackung eindeutig identifiziert und den dazugehörigen Unterlagen zugeordnet werden.
Die Verpackungsdatenblätter und EU-Konformitätserklärungen stellen wir dir in unserer Cloud zur Verfügung.
Was musst du als Shopbetreiber beachten?
Du solltest sicherstellen, dass alle Verpackungen, die im Zusammenhang mit deinen Produkten verwendet werden, die geltenden Anforderungen erfüllen. Das gilt grundsätzlich auch dann, wenn du Produktion, Verpackung und Versand an ein anderes Unternehmen ausgelagert hast.
Für die von EasyMerchandising zusammengestellten und eingesetzten Versandverpackungen ist die notwendige Vorbereitung sichergestellt. Diese Verpackungen werden von uns geprüft, dokumentiert und eindeutig gekennzeichnet.
Was ist nicht durch unsere Dokumentation abgedeckt?
Unsere Unterlagen beziehen sich ausschließlich auf die Verpackungen und Verpackungsbestandteile, die von uns zusammengestellt und für deine Bestellungen eingesetzt werden.
Verwendest du weitere Verpackungen oder Bestandteile, musst du auch für diese prüfen, wer für die Konformität, Kennzeichnung und Dokumentation verantwortlich ist.
Das betrifft beispielsweise:
- eigene Produktverpackungen,
- eigene Versandverpackungen,
- Beileger,
- bereits verpackte Fremdware,
- sowie Verpackungen anderer Produktions-, Fulfillment- oder Versandunternehmen.
Bei bereits verpackter Fremdware kann beispielsweise der Hersteller oder Lieferant der Ware für die jeweilige Produktverpackung verantwortlich sein. Entscheidend ist, dass die erforderlichen Informationen und Unterlagen für alle verwendeten Verpackungsbestandteile vorliegen.
Deine Vorteile bei EasyMerchandising
Durch die zentrale Dokumentation unserer Versandverpackungen erhältst du eine nachvollziehbare Grundlage für Rückfragen von Behörden, Marktplätzen oder Geschäftspartnern.
Du musst die von uns eingesetzten Verpackungsvarianten nicht selbst technisch dokumentieren. Wir stellen dir die relevanten Verpackungsdatenblätter und EU-Konformitätserklärungen zur Verfügung und halten die verwendeten Materialien, Bestandteile und Gewichte nachvollziehbar fest.
Das Wichtigste zusammengefasst
EasyMerchandising übernimmt für die von uns zusammengestellten Versandverpackungen:
- die Prüfung und Dokumentation,
- die Erfassung der Materialien und Gewichte,
- die Erstellung der Verpackungsdatenblätter,
- die Erstellung der technischen Dokumentationen,
- die Erstellung der EU-Konformitätserklärungen,
- sowie die eindeutige Kennzeichnung der Verpackungsvarianten.
Du solltest zusätzlich prüfen, ob für eigene Verpackungen, Beileger, Fremdware oder Verpackungen weiterer Dienstleister ebenfalls alle erforderlichen Informationen und Unterlagen vorliegen.